想要了解SWOT分析是什麼？想知道如何製作SWOT分析圖？那就讓本文來告訴你！SWOT分析圖是一種常見的策略規劃工具，無論是企業或個人都適用，但很多人卻不知道其實製作SWOT分析很簡單，只需3步驟即可完成。以下就讓我們來幫你解析SWOT分析的概念與製作步驟，並提供免費範本下載，讓你可輕鬆套用。
SWOT分析圖是什麼？四象限意義與適用情境
SWOT是由「Strengths（優勢）」、「Weaknesses（劣勢）」、「Opportunities（機會）」與「Threats（威脅）」這4個字的字首組成的簡稱，故SWOT分析圖就是將這4個面向分別列出，並加以分析其對企業或個人的影響。
Strengths（優勢）
指的是企業或個人本身具備的優勢、獨特能力或資源等。例如：
- 企業：強大的品牌知名度、獨特的專利技術、穩定的客戶群等。
- 個人：專業技能、豐富經驗、良好人脈等。
Weaknesses（劣勢）
指的是企業或個人在發展過程中，可能會限制其成長或競爭力的因素。例如：
- 企業：資金不足、產品線單一、管理效率低下等。
- 個人：缺乏特定技能、經驗不足、時間管理不佳等。
Opportunities（機會）
指的是企業或個人可藉以拓展或成長的外部機會。例如：
- 企業：新興市場的開放、產業政策利多、消費者需求變化等。
- 個人：職場新機會、技能培訓課程、產業趨勢變動等。
Threats（威脅）
指的是企業或個人可能會面臨的外部威脅。例如：
- 企業：競爭對手的崛起、法規變動、經濟衰退等。
- 個人：職場競爭加劇、產業變動、經濟環境不穩定等。
當你將上述4個面向分別列出來後，就可幫助你看清自己的優勢與劣勢，並根據外部環境的機會和威脅來制定合適的策略。
SWOT分析圖怎麼做：3步驟快速上手（含填寫範例）
了解了SWOT分析圖的概念後，接著就讓我們來教你如何製作SWOT分析，只需簡單3步驟即可完成，且無論是企業還是個人都適用！
步驟1｜設定主題與蒐集資料
首先，需先決定要分析的主題，可是公司、產品或個人職涯等，並蒐集相關資料。資料來源可包含：
- 企業內部報告
- 客戶反饋
- 市場調查報告
- 產業趨勢分析等
步驟2｜篩選與分類：填入四象限
資料蒐集好後，即可開始將其分類，並分別填入SWOT四個象限中。建議每個象限填入3~5個重點即可，避免資訊過於雜亂，讓人難以聚焦。
步驟3｜整理版面與初步策略連結
最後，將每個象限的重點整理成清晰的分析圖，並根據分析結果，初步討論可能的策略方向。下面就以個人職涯規劃為例，示範SWOT分析圖的製作流程：
主題：個人職涯規劃
資料蒐集：蒐集自己的學經歷、技能、興趣，並分析職場趨勢
SWOT分析圖：
| 優勢 | 劣勢 |
| •具備多種語言能力 •良好的人際溝通能力 •具備國外工作經驗 | •缺乏特定專業技能 •工作經驗較少 •對產業趨勢不夠了解 |
| 機會 | 威脅 |
| •新興產業的快速發展 •線上學習資源豐富 •企業對多元技能人才的需求增加 | •職場競爭激烈 •技術更新迅速 •經濟環境變動不穩定 |
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SWOT分析圖範例分享與下載：企業與個人怎麼寫
網路上有許多SWOT的範例模板下載，而如果你不清楚SWOT分析圖該怎麼寫，下面我們也提供企業與個人範例，讓你可更清楚了解如何填寫SWOT分析圖。
企業SWOT範例
以一間新進入市場的電商公司為例：
| 優勢 | 劣勢 |
| •靈活的營運模式 •具備創新技術 •團隊年輕有活力 | •品牌知名度較低 •資源有限 •缺乏經驗 |
| 機會 | 威脅 |
| •電商市場持續成長 •新興市場的崛起 •消費者行為轉變 | •競爭對手眾多 •法規變動 •經濟環境變動不穩定 |
根據上述分析，該公司可選擇專注於發展新興市場，並加強品牌行銷，以提高品牌知名度。
個人SWOT範例
以想要轉職到資料分析領域的職場人士為例：
| 優勢 | 劣勢 |
| •具備程式設計基礎 •對數據分析有興趣 •良好的學習能力 | •缺乏資料分析相關經驗 •技能需加強 •需花時間學習新知識 |
| 機會 | 威脅 |
| •資料分析師需求增加 •線上課程資源充足 •企業數據導向趨勢明顯 | •競爭者多 •技術更新迅速 •產業變動快速 |
根據上述分析，該職場人士可利用線上課程資源提升資料分析技能，並透過實習或參與專案累積經驗，以增加轉職成功的機會。
把SWOT變策略：TOWS交叉矩陣與行動清單
SWOT分析圖除了可用於了解企業或個人的優勢、劣勢外，更重要的是可藉由SWOT分析圖來制定策略。而TOWS矩陣就是根據SWOT分析的結果，將S/O、S/T、W/O、W/T分別交叉搭配，形成SO、ST、WO、WT四種策略，幫助你將分析結果轉化為具體行動方案。
| 內部 \ 外部 | 機會 – O外部有利的因素 | 威脅 – T外部不利的因素 |
| 優勢 – S內部擅長之處 | SO 策略 (增長/攻擊型)利用優勢，把握機會 | ST 策略 (多元/緩衝型)利用優勢，減輕威脅 |
| 劣勢 – W內部缺乏之處 | WO 策略 (扭轉/轉型型)改善劣勢，迎合機會 | WT 策略 (防禦/撤退型)消除劣勢，迴避威脅 |
SO策略 (增長/攻擊型)
利用既有優勢來把握機會。例如：利用強大的品牌知名度來拓展新市場，或是利用個人的專業技能來抓住職場新機會。
ST策略 (多元/緩衝型)
利用既有優勢來避免或減輕外部威脅。例如：利用企業的創新能力來應對競爭對手的挑戰，或是利用個人的學習能力來因應職場的變動。
WO策略 (扭轉/轉型型)
利用外部機會來改善或補足自身的劣勢。例如：利用新興技術來提升企業的營運效率，或是利用線上課程來彌補個人的技能不足。
WT策略 (防禦/撤退型)
避免劣勢與威脅，並採取防禦性策略。例如：企業可透過提升內部效率來減少成本，或是個人可透過多元發展來減少職場風險。
SWOT分析常見問題
SWOT分析和五力分析差在哪？五力是哪五力？
SWOT分析圖主要用於分析企業或個人的內外部環境，以制定策略。而五力分析則是用於分析產業結構，評估產業的吸引力與競爭程度。五力分別為：
- 同業競爭
- 潛在進入者
- 替代品
- 供應商議價
- 買方議價
兩者皆為常見的策略分析工具，但目的與範疇不同，故可根據需求選擇合適的工具。
沒有完整數據時，如何先產出可用的SWOT分析圖？
當沒有完整數據時，可先根據現有資訊進行初步分析，並標註信心水平，再透過小規模調查或數據驗證，逐步完善分析內容。
一張SWOT分析圖每象限放幾點最合適？
建議每個象限3~5點即可，重點在於資訊的質量而非數量，並建議以數據或實際案例來支撐每個要點。
SWOT分析圖適合放在簡報哪一頁才好懂？
建議放在問題定義後、策略制定前的位置，並搭配清晰的版面與配色，以便觀眾理解。
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